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bet36体育投注网_bet36开户_bet36体育世界杯入口工作管理制度

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一?关于加强商会建设的若干规定

?商会文件、印章、档案、办公用品管理办法

??商会网站管理和信息宣传制度

? 工作人员招聘、任用、奖惩、管理等考核制度

? 商会财务管理制度

?商会工作机构设置及职责

? 商会轮流值班制度

? 商会重大活动备案报告制度

九?商会会议制度

? 商会民主决策制度

十一?商会职务工作职责


一? 关于加强商会建设的若干规定

为保证商会工作健康、高效、有序地开展,特作如下规定:

一、商会会员要遵守国家法律、法规,遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员,解除其会员身份,同时解除其在商会各级组织中的一切职务:

1、触犯国家法律、法规,受到刑事处分的;

2、参加非法组织,拒不悔过的;

3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响,严重败坏苍籍人声誉的;

4、拉山头、结帮派,对商会团结造成严重影响的;

5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的;

6、侵占、挪用商会财产资金的;

7、其它对商会建设有不利影响的。

二、商会各级组织成员,要热忱参与商会工作,认真履行自己的工作职责,自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数,下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组织成员,解除其一切商会职务:

1、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的(包括授权代理的);

2、拒不执行商会各级组织决定的;

3、不接受商会工作任务的;

4、在商会各级组织会议后,散布与会议决定精神相对立的言论,造成不良后果的;

5、其他对商会建设有不利影响的。

二? 商会文件、印章、档案、办公用品管理办法

为规范商会文件、印章、档案、办公用品管理,制定本办法。

一、文件管理

1、商会文件由秘书处统一管理。

2、商会对内对外印发文件必须由商会会长或秘书长签发。签发人应签署明确的意见、姓名及时间。

3、商会发文由相关部门起草,经分管领导审核后送秘书长或会长签发。领导签发后由秘书处编号印发,并将签批的发文稿连同两份打印件正本立卷存档。

4、外来文件由秘书处统一签收,然后根据来文内容提出分办意见,报分管领导审批后交有关部门办理。需传阅的文件,秘书处帖好传阅单,认真做好传阅登记。机密文件严格按规定的范围传阅。

二、印章管理

1、商会所有行政公章均由秘书处确定专人保管。商会财务专用章由财务部确定一名人员保管。公章只用于商会的公务活动,未经领导批准,保管人不得擅自用印,不得将公章私自带出。公章保管人外出或休假,由商会领导另行指定专人代管。

2、 因工作需要盖商会公章,必须填写《用印审批表》,经商会秘书长和会长签字同意后方可盖章(凡秘书长、会长因故当时未签,事后交秘书长和会长 补签,以便最后确认)。公章保管人应妥善保存《用印审批表》,以备查考。使用部室印章,由分管领导审核把关,只允许在商会内部业务范围内使用,不得对商会以外使用。

3、不得在空白凭条上盖章,特殊情况必须在空白凭条上盖章的,必须经商会领导批准,由专人负责并在事后将使用情况作出说明并作书面备案。

三、档案管理

1、商会在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须归档。除永久保存文档外,其余文档保存年限为1年。

2、档案由秘书处确定人员专人管理。档案员要主动及时做好清理、立卷、归档和统计工作,防止档案损坏、丢失,便于检索查阅。

3、档案员要严格遵守国家保密法和上级有关保密的规定,严格保守秘密。凡泄密的,要视情节和后果追究责任。

4、因工作需要查阅资料,阅完应及时归档。借阅的,应做好登记,按规定时间归档。查阅机密资料,须经领导批准,并做好保密工作。
? ?5、对可销毁的档案,按《档案法》及有关规定编制销毁清册,经领导批准后集中销毁。机密档案按上级规定和要求,及时回收或就地销毁。

四、办公用品管理

1、商会所有办公用品由秘书处统一购置、登记入库,由专人确定管理入库。专人外出由秘书处另行指定专人代管。

2、 日常办公用品实行计划管理,经秘书处审核后、逐级报商会会长审批,批准后交由财务部购买。未经领导批准擅自购买办公用品的,不予报销。

3、日常办公用品,要在保证质量、保证办公需要的前提下,本着节约方便的原则,大批量的找批发商送货,小批量到正规商店购买。

4、商会传真机、复印机只用于自身工作需要,不得对外借用。特殊情况需向外借用的,须经分管领导批准。

5、因工作需要使用传真机和复印机,需经部室领导批准。工作人员不得擅自复印和传真与工作无关的材料,否则费用自负。

三? 商会网站管理和信息宣传制度

一、 建立商会新闻发布制度。重要通知、重要政策、重大事项、重要信息,须按照规定程序审批后对外发布。

二、 上网材料必须是已正式对外公布的文件或资料,未正式对外公布的资料不得上网公布。

三、 商会网站信息的收集、整理、编辑、上传工作,由秘书长审查后,由相关责任人负责组织实施。

四、 严格遵守国家保密制度。规范性文件上网,需经秘书长审核,商会分管该业务的领导签字。涉密文档资料严格按照保密规定处理。

五、 对一些涉及重大、敏感信息的宣传,须向会长汇报,并征得会长同意后,方可对外公布。

六、 对涉及会员和商会切身利益、需要社会公众广泛知晓的信息,以及反映商会机构设置、智能、办公程序等方面的信息,主动向社会公开。

七、 会员发布的信息动态,须经过管理员严格初审后报秘书长审核方能对外公布。

八、 发布前必须对非直接转载的信息和商会自己整理的信息作两次校对,确认无误后才能上传。

九、 定期检查网站上互动相关的信息,及时作出回复。凡违反法律法规、有损社会主义精神文明、有碍社会治安和有伤风化、带有广告性质的留言应马上删除。

十、 网站管理员对网站上的项目和内容负责,所以网页上的图片和文字应符合有关法律和行政法规的要求,在发布之前必须认真审阅,确保内容和文字的正确性。

十一、秘书处负责商会网站的系统维护、程序升级和对各会员单位操作人员的培训、指导。

十二、切实加强信息宣传员队伍建设。会员单位应积极配合秘书处,负责各自企业信息采集、整理、编写工作。

十三、网站管理员应做好资料及数据文件等的备份保存及保管工作。

十四、未经网络信息编辑部经理同意,任何人不得擅自增加、删除或修改网站的项目或内容。

十五、网站管理人员要严格遵守有关安全管理规定,认真履行安全管理职责,妥善保管密码,对因违反规定而导致的安全事故,要追究相关人员的责任。

四? 工作人员招聘、任用、奖惩、管理等考核制度

第一章 入职指引

1.聘用原则与程序

?1.1 bet36体育投注网_bet36开户_bet36体育世界杯入口采取公开招聘、择优录用的原则,聘用人员必须身体健康、品行端正、符合拟任职位相关要求。

?1.2 录用程序

?1.3 应聘人员经面试合格后,办理入职手续,办理入职手续时应准时报到提交如下材料:

?(1)身份证原件及复印件

?(2)各种学历学位证书、从业资历证书、职称证书、获奖证书、获奖证明等证书原件及复印件;

?(3) 其它人事资料、必要文件

如员工提交的材料、信息为虚假,一经查实,商会有权随时解除劳动合同。

1.4 商会将会新员工指定入职引导人,其职责主要包括职能介绍、工作内容讲解以及相关资源配置(如工作电脑、商会邮箱、网站)。

1.5 商会为每位员工设立个人档案,员工档案由秘书处专人保管。

2.试用期、转正

2.1 员工试用期时间根据劳动合同期限换算,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;劳动合同期限一年以上三年以下的,试用期二个月;劳动合同期限三年以上试用期不超过六个月。

2.2 员工在试用期间,领取商会规定的试用期工资,可按商会规定享受生活福利。符合转正标准的,自转正之日起满一个月开始享受转正工资。转正后的员工,按商会规定享受正式所享受的福利。

2.3 员工在试用期间,如不符合商会录用条件或试用期间违反商会规章制度、严重失职的,商会可随时解除合同。试用期间员工如决定辞职,应提前3日提出并填写《员工离职情况审批表》,办理离职手续。

2.4 员工如在试用期间内请假,转正时间按请假时间向后顺延。

第二章 员工纪律与职务行为准则

1.日常管理

1.1 员工着装须整洁,不允许穿背心、拖鞋,要求衣着得体、适宜。

1.2 办公场所保持安静整洁,上班时间禁止闲聊、喧哗。办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开应向负责人或同事交代;使用电话应注意礼仪、注意使用礼貌用语,语言简明。

1.3 禁止利用互联网进行违法犯罪和其它国家明令禁止的活动。办公期间禁止网聊、炒股等与工作无关的活动。

2. 考勤管理

2.1 员工上下班时必须考勤。

2.2 考勤必须由本人进行,严禁替人代考和其它非正常考勤活动。

2.3 商会指定专人负责考勤统计,并不定期对员工在岗情况进行检查。统计结果定期向商会领导汇报,以此作为工资考勤奖发放的依据。

2.4 因公务外出等特殊原因不能考勤者,必须提高得到商会领导准许。

2.5 员工请病假,必须出示医院的病例证明,员工其它事务请假(包括事假、婚假、丧假、产假),必须提前得到商会领导准许。

3、工作准则

3.1 员工的一切职务行为必须维护商会利益,对社会负责,严格遵守商业行为准则和相关法律法规。如因违反职业道德,给商会造成经济损失者,商会将依法追索经济赔偿;情节严重,可能涉嫌犯罪的,商会有权申请司法机关追究其刑事责任。

3.2 员工除本职日常业务外,未经秘书长授权、批准,不得以商会名义谈判签约、提供担保或证明,不得以商会名义在公众媒体上发布意见或消息,或以商会代表身份出席公众活动。

3.3 员工有义务保守会员的资料,必须妥善保管会员资料。

3.4 员工未经批准,不得将商会资金、资产等擅自赠与、转让、租借、抵押给其它组织或个人。

第三章 薪酬与福利

1.工资

1.1员工工资由bet36体育投注网_bet36开户_bet36体育世界杯入口发放。商会支薪日期为每月6日(如遇节假日提前或推迟),支付上月1日至30(31)日的工资,商会以现金方式发放给员工。

1.2 新进员工自报到之日起开始计算工资。转正员工的工资按正式转正之日起算。

2. 劳动合同的变更、解除、终止

商会与员工双方协商同意,可以变更或者解除劳动合同。

3.工资福利

商会与聘用的工作人员签订劳动合同,工资及补贴标准由双方协商订立,其它福利待遇参照国家对事业单位管理的有关规定执行。

4.假 期

? ?2.1 法定假期

? ?2.1 员工拥有在国家法定节假日休息的权利,期间商会支付薪金。

? ?2.2 带薪年假

? ?2.2.1 根据《职工带薪休假条例》规定,职工只要连续工作一年以上,就可享受带薪年休假,带薪年休假为5天,请在春节前后员工统一休假。年休假期间商会支付正常薪金。

? ?2.2.2 婚假

依国家婚姻法履行登记手续的正式员工享受法定婚假7天(含双休)。员工请婚假必须提前得到商会领导准许。员工休婚假应在结婚证登记日期起半年内提出申请。婚假应一次性连续使用,不得保留或以其他方式代替。婚假期间含有休息日或法定节假日的,亦作婚假计算。

2.2.3 丧假

员工的直系亲属(父母、配偶、子女)移居配偶的父母死亡,商会给3天丧假,如需赴外地料理丧事给予一定路程假。

? 2.2.4 产假与哺乳时间

? 2.2.5 女员工产假为98天(含法定节假日),难产或双生的,增加产假15天。

? 2.2.6 女员工生育后在其婴儿一周岁以内,根据实际需要并在工作许可的情况下,每天在工作时间给予哺乳时间两次,每次30分钟,也可将两次哺乳时间并用。

第四章 培训、考核与发展

商会管理层十分重视员工的培训,力求为员工提供可持续的职业生涯发展机会,员工可通过参加内部和外部课程等培训,提升专业技能、综合素质,拓展职业生涯,获得晋升机会。

1.商会工作人员的聘任与解聘

(一)商会秘书处工作人员根据工作需要须有秘书长同意聘用及解聘;

(二)商会财务人员必须具备相应的从业资格,其聘任与解聘需经秘书长同意;

2.考核、晋升

商会以个人为单位开展年度考核,考核结果作为员工年度奖金发放和职务调整的依据。

3.1 商会鼓励员工努力工作,在出现职务空缺的前提下,工作勤奋、能力与表现出众者将优先获得晋升和发展机会。

3.2 员工获得职务晋升及相应薪酬水平的提高,一般需符合以下条件:

(1)具备良好的职业道德;

(2)个人工作能力优秀,工作绩效显着;

(3)年度考核成绩处于中上水平;

(4)对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;

(5)具备其他与职务要求相关的综合能力;

(6)达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。

4.培 训

为提高工作人员的政治和业务素质,商会需加强对工作人员的培训和教育,多渠道、多形式地开展培训工作。

各部门可根据需要,有组织的开展人员培训,培训内容必须与实际工作紧密结合。工作人员外出参加培训须经秘书长批准。

第五章 关于商会日常办公用品及办公费用的控制

1. 每位员工需要有节约的意识,不浪费水、电。下班后都及时将电脑机相关电子产品关闭。

2. 爱惜商会办公设备。

3.办公用品及日常用品采购人员在采购时需要有成本意识,使采购的用品能力物美价廉。

五? 商会财务管理制度

第一章?总则

第一条 为加强商会的财务管理,保障商会的正常活动,促进商会健康、可持续发展,根据《bet36体育投注网_bet36开户_bet36体育世界杯入口章程》及国家有关政策、法规,结合本商会实际,制定本制度。

会费收取标准:详情请咨询秘书处

会费由会员向本商会直接交纳,在每年10月底前缴纳当年的会费。会员不能按时缴纳会费又不说明原因,视为自动退会。

第二条 本商会财务管理坚持量入为出、收支透明、服务会员的原则,接受监事会的监督,年终接受主管部门的审计。

第二章?经费收入

第一条 本商会在国家政策和法律允许的范围内,多渠道开辟资金来源,增加经费收入,保障商会正常运转。

第二条??经费收入来源

1、会费收入。

2、接受国内外团体、单位、个人的捐赠和资助。

3、政府部门和其它部门、单位的经费补助。

4、政府和其它有关部门委托本商会承担某项事务所拨付的专项经费。

5、有偿服务收入。本商会按照章程开展的咨询服务、技术开发、商务考察、出版刊物、举办培训、商务会展等服务项目所取得的合法收入。

6、开展自养性经营活动的收入。举办各类经济实体所取得的各项收入。

7、其它合法收入。

第三条 本商会在开展重大活动需要会员、社会企事业单位资助时,应贯彻自愿、协商原则。
? ?第四条 所有收入均应汇入(存入)本商会银行账户,严禁帐外循环、设立小金库,不得公款私存。

第三章?经费支出

第一条 商会经费应当按照章程的规定,用于以下开支:

1、事业活动费。主要用于调查研究、商务考察、信息交流、技术开发、咨询服务、承担委托任务、举办商务会展、培训等。

2、会议费。经批准召开的会员大会(年会)、商会常务会议、会长办公会议、理事会、研讨会、学术会、报告会、工作会、表彰会(含奖励费)。

3、办公费。办事机构的日常办公、通讯、交通、旅差、设备购置维修、办公用品、订购书刊、报纸等项开支。

4、印刷费。出版、发行内刊、编印有关资料、专集、简报、文件等。

5、办事机构聘用的专职人员的工资、奖金、津贴、福利补助、社会保险金;在商会中担任领导职务和工作人员的离退休干部、职工的补助费等项开支。

6、本会党支部的活动经费等其它开支。

第二条 办事机构聘用的专职人员的薪酬福利另行制定管理规定,经商会常务会议批准后实施。

第三条 商会工作人员因公出差车费据实报销(特殊情况需乘火车软卧及乘飞机的需报请会长批准方可乘坐);对商会工作人开私车办公事的补偿,按行驶的实际公里数计算:车排量在1.8升以上的按1.2元/公里计算,车排量在1.6升以下的按1元/公里计算;出差补助标准:省内每人50元/天,省外每人80元/天(超过12小时计算一天);住宿标准:每人原则上不得超过260元/天。??

第四条 商会接待费。商会宴请各级领导有如下原则:一、不得用商会的资金以个人的名义宴请客人;二、不得用商会的资金为个人办事宴请他人;宴请标准:省部级领导人,人均不超过400元;地市、县处级领导人,人均不超过300元;陪同人员原则上不超过客人。

第四章?财务管理

第一条 本商会的财务管理,会长是我会法人代表,有权利和责任根据我会的财务制度“一支笔”批示请款单和报销单,其他人非经会长授权都没有批示权。如会长违反财务制度,监事会可要求会长做出检查并酌情在经济上予以赔偿。商会聘请具有专业资格的财会人员负责商会的财务管理,会计和出纳不得兼任,帐、钱、物要分人管理。要建立健全和严格执行经费开支的审批制度、物资的收发和领取制度。

第二条 财务工作除接受监事会的监督以外,还要接受业务主管部门和社团管理机关的监督管理和审计。定期向理事会或会员大会报告财务收支情况,并接受其监督。按规定向相关机构报送会计报表。

第三条 执行国家统一的财务会计制度。其会计核算方法按现行国家法规执行,并根据设置部分会计科目。经费开支执行预算制,秘书处要认真编制年度经费收支预算、决算报告,提交常务会长办公会议通过后,作为预算执行的依据。

第四条 本商会收取费用的票据,开具财政局申领的非税事业性收费收据;属于纳税范围的收费项目,使用税务部门印刷和监制的发票。

第五条 本商会的银行帐户,不得出租、出借和转让给其它单位和个人使用。

第六条 开支报销票据,所有开支均应有正规票据,并经经办人签字,按审批程序审批后方可报销。费用报销审批流程如下:

1、例行开支及单项开支金额在3000元以下(含3000元)的审批程序:商会秘书制作“报销凭证”→轮值组长审核→会长批准→财务付款并记帐。

2、例行开支及单项开支金额在3000元以上、3万元以下(含3万元)的审批程序:商会秘书编制预算→秘书长制作“报销凭证”→轮值组长审核→会长批准→财务付款并记帐。

3、例行开支及单项开支金额在3万元以上的审批程序:秘书处编制预算→会长办公会议批准预算→商会秘书制作“报销凭证”→轮值组长审核→会长批准→财务付款并记帐。?

第七条 财会人员工作调动时,必须办妥财务移交手续;经费收入,任何单位部门和个人不得擅自截留、侵占或挪用。 

第八条 对违反财经法规或有经济犯罪行为的,应依照国家有关规定,视其情节轻重予以惩处。

第五章?现金管理

第一条 必须严格执行国务院《现金管理暂行条例》,严格现金库存限额、使用范围和发放手续。严禁现金坐支、套取现金。

第二条 坚持“帐钱分管”的原则,建立现金日记帐,做到日清月结,帐帐、帐证、帐表、帐实相符。

第三条 现金收支除发放工资、福利、劳酬、奖励费、加班费、误餐费、津贴费、旅差费和2000元以下的零星开支外,其余应通过开户银行办理转帐结算。现金必须做到收支两条线,不得坐收坐支,不准以白条抵库;做好支票管理,不准签发空头支票或远期支票,不准套用银行信用谋取私利;未填用的支票与印鉴须分开保管。

第四条 建立固定资产购置、登记、领用制度。固定资产包括购置、自制、业务主管部门调拨和国内外捐赠的土地房屋、专用设置、交通工具等均应列入固定资产。

第六章?财会人员职责

第一条??财会人员职责:

1、依照《中华人民共和国会计法》有关规定,对会计事务进行会计核算,实行会计监督,保护商会的财产和资金的安全。

2、依据商会年度工作计划和经费来源编制财务预算,开展经济分析,提供会计核算资料,保证和监督预算的正确执行。

3、认真办理会计事宜,及时、准确、完整的记帐、算帐、结帐,定期向秘书长、会长、理事会、监事会和业务主管部门和社团管理机关报送财务报表。

第七章?附则

第一条 本制度自2016年12月21日bet36体育投注网_bet36开户_bet36体育世界杯入口一届一次常务会长办公会议审议通过之日起施行。???

第二条?本制度的解释权属于本商会秘书处。

六? 商会工作机构设置及职责

根据商会工作需要,商会目前暂设一处八部工作部门(今后根据需要可做适当调整):办公室、金融财务服务部、会员发展部、外联部、组织宣传部、商务协作部、法律维权部、公益事业部、党支部。各部设部长1人,副部长、委员2—3人。各部部长由商会常务副会长兼任,各部副部长、委员从商会副会长、理事中选任,由部长提名,报商会会长办公会研究确定。

一、办公室

秘书长:吴时荣 秘书:陈小娇?? 葛莹

办公室为商会日常工作机构。办公室在会长办公会议的领导下开展工作。主要职责是:

1、贯彻执行商会制定的各项规章制度,执行理事会会议和会长会议决议;

2、负责向会长办公会、理事会、会长报告工作,制定并实施商会工作计划;

3、负责各种会议的会务和组织工作,负责商会内务管理;

4、执行财务制度,加强财务管理,负责会费的收缴工作和会员、政府及有关部门的捐赠捐助;

5、负责商会文件、档案、资料、网站通讯的编发和商会网站的日常维护管理;

6、负责各项活动的宣传,负责商会固定资产的购置和管理;

7、负责会员发展及建立健全会员个人及组织档案;

8、负责接待兄弟商会、各行业协会、会员的来信来访,提出处理意见;

9、负责做好商会对外联络工作,巩固拓宽对外交流渠道,不断开展新的国内外交流与合作;

10、负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难;负责掌握了解会员的需求、困难和问题;负责组织举办专题讲座和培训班;负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

11、负责会员的日常联络工作;完成会长、理事会交办的其它工作。

二、金融财务服务部

部长:陈启运? 副部长:黄继佳? 委员:潘友谋

金融财务服务部是商会为会员中小企业解决财务(税务、财务)内设机构,其职责为:

1、积极宣传国家财务金融方针和政策,加强会员企业与政府税务部门、金融机构之间的沟通和联系;

2、对本会重大决策中涉及财务金融政策,进行论证并无偿提供相应的咨询意见;

3、受本会推荐或委托办理会员相关财务金融事项,维护本会会员的合法权益;

4、为本会会员提供财务、金融政策咨询。定期或不定期无偿为本会会员开设财务、金融知识讲座和培训;

5、为本会会员单位涉税事项提供智力支持,接受会员单位的委托,提供审计、税务等相关事项的专业服务,协调处理相关的争议;

6、为本会会员单位理财、投融资、资本运营等提供相关金融顾问服务;

7、为本会会员单位提供纳税筹划、财务规划、规避企业税收、财务风险,加强财源建设,提高会员企业财务科学管理水平;

8、积极开展同业经验交流和资源整合,为促进商会的持续健康发展献策献力。

三、会员发展部

部长:张成庆 ?副部长:章传令、王友院、郑裕畅 委员:陈如勇、苏苗缸、黄通形

会员发展部是商会会员的日常管理工作部门。主要工作职责为:

1、做好会员的管理和服务工作,负责办理商会会员的入会、退会手续。安排办公室做好会员档案的立卷、管理工作;

2、制订会员的发展计划,负责新会员的发展工作,包括宣传动员,发放入会申请登记表,新会员资质审核和呈报,制作和颁发会员牌等;

3、负责商会会费管理办法的拟订、修改,指导办公室做好会费、赞助费的收缴、使用管理工作;

4、负责会员大会全套资料(包括文字和音像资料)和会员个人资料的起草、整理、收集、归档工作;

5、定期走访会员,组织会员开展联谊活动,及时掌握会员生产、生活中的情况,组织对困难会员进行帮扶,增强商会的向心力和凝聚力;

6、结合会员行业特点,邀请专家、学者举办专题讲座,以提高会员综合知识和企业管理水平;组织开展各种联谊活动;

7、引导会员重合同、守信用、依法经营、照常纳税,在法律允许下实行公平竞争。帮助会员企业协调好和政府管理部门的关系;

8、发挥商会团体优势,互助共勉。会员庆典开张、新产品发布等,要上门庆贺并予以鼓励。

9、分工不分家。

四、外联部

部长:肖志 副部长:*** 委员:***

外联部是商会负责促进行业交流,推动行业发展的工作部门。主要工作职责为:

1、密切与省、市党委、政府相关职能部门,如统战部,发改委、工商联等部门联系,及时了解各级党委、政府有关商会和行业政策;

2、负责与工商联、各商会组织、异地商会等的联系,掌握商会有关行业发展信息,建立友好往来关系、建立友好商会;

3、负责会长与顾问的联系;

4、负责为广大会员提供与社会各界接触的关系渠道,广交朋友,广泛取得社会支持;

5、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道,搭建商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台。

五、组织宣传部

部长:戴安东 副部长:*** 委员:***

宣传部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门。主要工作职责为:

1、负责与宁波、苍南两地主要的新闻宣传机构的有关联谊工作;

2、负责商会有关合作邀请新闻界人员参加的落实和对外宣传报道工作;

3、负责商会的会刊出版和发行工作;

4、负责商会的网站建设和管理工作;

5、负责信息的收集、整理,拟写商会宣传文稿,做好对外宣传工作;

6、负责开展评选、表彰优秀会员活动。宣传先进人物先进经验、事迹,推荐先进人物参加相关组织活动或获得相关荣誉;

7、协助办公室安排会员活动的日常事务及交流考察。

六、商务协作部

? 部长:陶开柏 部长:*** 委员:***

  商务协作部是商会对内管理自办经济实体,对外招商引资的内设机构。主要工作职责为:

????1、负责商会与各级政府分管经济工作的领导的联谊工作;

????2、为会员提供科技、市场、管理、融资、咨询等方面的服务;

????3、为会员之间的合资经营、合伙经营、合作经营牵线搭桥,提供相关的服务;

????4、组织会员举办或参加各类展销会、交易会、开业庆典活动;

????5、积极加强与全国苍南异地商会的联系和沟通,开展横向经济协作,拓展国内外市场;

????6、负责以商会名义组织的经济考察、项目招商等活动的具体实施工作;

????7、协助各地政府的招商引资、牵线搭桥工作。

七、法律维权部

部长:张怡杭 ?副部长:王乃前 *** 委员:***

法律维权部是商会维护会员合法权益和为会员提供法律咨询服务的工作机构,主要工作职责为:

1、认真研究党和国家关于发展非公有制经济的方针政策,并积极引导本会会员贯彻落实;

2、负责与商会宁波市、区政府分管政法工作和分管工商、税务工作的领导的联谊工作;

3、负责与宁波市各法院、检察院、公安、工商、税务、交通等执法部门联系,组织有关活动的计划和组织实施工作;

4、负责会员单位及会员合法权益受到侵犯的申诉接待工作和有关执法部门联系,帮助会员排忧解难;

5、负责组织各项政策、法律、法规学习培训工作,提高本会会员的法律素质,增强依法治企、依法办事的能力;

6、负责与相关大专院校、科研机构的联系,组织举办不同类型的讲座和“宁波市苍商论坛”工作;

7、受聘担任会员法律顾问,为会员提供法律、法规咨询及纠纷处理服务;

8、为会员在招商引资、经贸洽谈、内引外联、开拓国际市场等经济活动中提供法律帮助,保驾护航;

9、组建商会的法律顾问团和日常管理工作。

八、公益事业部

部长:魏中实 副部长:陈雪红 委员:***

公益事业部是商会协调组织参与社会公益事业,救助社会弱势群体,体现苍南人“商行天下、善行天下”的企业家精神。其职责为:

1、提出商会参与社会公益事业和慈善活动的方案;

2、负责筛选捐助项目,跟踪、落实、反馈捐款资助工作;

3、做好会员参与社会公益事业和慈善捐助的宣传发动;

4、组织会员有序参与社会公益事业和捐助,接受并保管好会员所捐款物;

5、负责宁波市内各地政府光彩事业的组织、联络和落实工作;

6、代表商会出席社会慈善活动和有关光彩事业活动的接待工作;

7、关心会员生活,会员遇到意外困难时,要上门进行帮扶、慰问;

8、以商会名义组织慰问或向有关机构转交所捐款物。宣传、表彰会员积极参与慈善事业的善行,弘扬“回报社会、善行天下”的苍商精神。

九、党支部

筹备负责人:曹庆海? 张怡杭 ?筹备成员:***

党支部是非公有制企业之间以及非公有制企业与党委政府之间的桥梁和纽带,是党委政府对非公有制企业实施管理的得力助手,其主要职责为:

1、筹备组建商会党支部;

2、加强对全体党员政治理论素质的教育培养,以点带面,逐步提高商会全体会员的综合素质;

3、建立党支部相关的工作制度及会员《诚信守则》,用科学、规范的制度约束每个党员的行动,抓好党支部内部的作风建设;

4、密切与广大会员的联系,做好对周围会员的宣传教育;

5、负责商会新党员的培养、发展,对入党积极分子要加强各方面的教育,努力使他们早日从思想上加入党组织;

6、教育全体党员遵纪守法,敢于同不良现象作斗争;

7、党支部对全体党员负责,定期向党员大会做出工作情况报告,随时接受党内外的监督和批评。

七? 商会轮流值班制度

随着商会各项工作逐步走上正轨,凝聚力和影响力逐渐扩大,应酬、接待和各方面事务性工作越渐增加,为充分发挥会长成员积极性和团队作用,保证商会日常工作和会长班子自身工作两不误,经秘书处提议,建立商会轮流值班制度,从2017年3月1日开始。

1.商会轮流值班人员范围:常务副会长、副监事长、副会长、理事、监事。

2. 轮流值班的时间:值班人员设为一个月五位,一位月组长,四位组员,月组长负责带领安排协调当月的值班工作,每周每位值班人员至少需来商会值班一天。三位执行会长分别担任一个季度的季组长,督促指导月组长及组员们工作。陈康棚执行会长担任03/04/05/06月季组长,陈上景执行会长担任07/08/09月季组长,陈雪雪执行会长担任10/11/12月季组长。

3.商会值班职责:

?①走访会员 促进友谊;

?②掌握、了解,处理当月商会日常工作;

?③接待来商会调研、走访、考察、检查指导工作的上级领导、机关。根据上级领导、上级机关的级别,视情况及时向会长报告;

?④ 及时处理突发事件,对重大突发事件应及时向会长报告,并提出处理意见和建议;

?⑤ 向会长会议提出轮值当月商会工作建议、意见。对会长会议确定的工作任务,要帮助、指导,督促其有关部门任务完成,并在会长会议上汇报本月的工作任务完成情况。

4.注意事项:
??? ① 轮值人员要安排好本单位工作,尽量不外出,如确需外出办事,要及时报告组长和告知办公室;
??? ② 轮值人员确因工作不能值班,应自行与其组内人员商量换班,并及时报告组长和告知办公室;
??? ③ 值班组长应抽出时间到商会检查、指导工作;
??? ④ 本月值班组长应与下月值班组长做好工作交接。

八? 商会重大活动备案报告制度

第一条 为规范本会重大活动的管理工作,提高本会工作的透明度,维护会员的合法权益,依据国家相关法律法规和《bet36体育投注网_bet36开户_bet36体育世界杯入口章程》(以下简称本会《章程》)制定本制度。

第二条 本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本会所属领域(行业、专业等)产生重大影响的活动在规定的时间内,以备案的方式向社团登记管理机关报告的行为。

第三条 本会重大活动应当严格遵守本会《章程》的有关规定,维护会员的合法权益,体现会员的意志,有利于促进本会所属行业、专业的健康发展。同时,活动不能损害社会公共利益。

第四条 本会重大活动的内容:

(一)召开会员大会或会员代表大会;

(二)修改章程;

(三)创办经济实体;

(四)创办刊物;

(五)接受社会五万元以上的捐赠或赞助;

(六)举办重大的业务(学术等)活动;

(七)举办大型的展览展销活动;

(八)发生对本行业有重大影响的诉讼活动;

(九)开展评优评先表彰活动;

(十)出国交流活动

(十一)与境外非政府组织共同开展的活动;

(十二)其他重大活动。

第五条 本会做出的重大活动决定,从决定之日起一周内应当向登记管理机关备案。

第六条 本会重大事项备案报告均以书面形式,内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点等方面。

第七条 本会重大事项报登记管理机关备案审查后,认为活动违反法律、法规和政策等或本会《章程》相关规定的,本会应立即停止活动,或进行纠偏后再开展活动。

第八条 本会秘书处应及时、完整保存重大活动报备资料,规范归档保管。

第九条 本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

九? 商会会议制度

为规范bet36体育投注网_bet36开户_bet36体育世界杯入口各种会议制度,使商会工作中需研究解决的事宜,能及时有效地得到处理和解决,保障商会工作的开展,特制定本制度。

一、会员大会会议

会员大会(或代表大会)每年召开一次,具体召开日期由会长办公会议商定。
会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上会员(或会员代表)出席方可召开。其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方可生效。章程修改后,还需经业务主管部门审查同意,并报发证机关核准后才能生效。
??? 会员大会由理事会主持。
??? 会员大会主要内容:
??? (1)制定和修改本会章程;
??? (2)选举、增补和罢免理事会和监事会成员;
??? (3)听取审议理事会、监事会的工作报告和理事会的财务报告;
??? (4)确定本会的工作和任务;
??? (5)决定本会终止事宜;
??? (6)决定其他重大事宜。

二、商会理事会议

理事会会议每年至少召开二次,由会长主持,也可根据需要随时决定召开。理事会参加成员:会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事;秘书长、商会办公人员、监事长列席会议,必要时邀请商会名誉会长参加会议。会议由会长主持,会长因故不能出席的,由执行会长主持。
会议主要研究以下事宜:

1、商会工作中遇到较大事宜,需全体理事参加共同研究解决的问题;

2、选举和罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长;

3、筹备召开会员大会;

4、规定本会内部管理制度;

5、决定会员的吸收和除名;

6、向会员大会报告工作和财务状况;

7、其他需全体理事共同研究解决的问题;

三、会长办公会议
??? 会长办公会议:每月月底最后一周举行,特殊情况可提前或推迟召开。
??? 会议参加人员:会长、执行会长、常务副会长、监事长、副会长、当月值班组长及组员、秘书长参加。
??? 会议由当月值班组长主持。
??? 会议主要内容:(1)听取当月轮值会长对本月商会工作完成情况汇报;

(2)听取下月轮值组长对下月商会工作建议;

(3)商讨其他有关商会事宜。

四、常务会长会议

????常务会长会议由会长主持召开。

????常务会长会议根据工作需要不定期召开。

????会议内容:主要传达上级重要会议精神或领导指示。研究商会突发事件处理或专项工作研究。

????参加会议人员:由会长、执行会长、监事长、常务副会长、秘书长有关人员。

五、监事会会议
??? 监事会每半年召开一次,由监事长主持召开。
??? 会议主要内容:总结半年监事会工作及讨论向会员大会作监事会工作报告,讨论理事会执行商会章程,会员大会决议、决定执行情况。讨论商会的财务收支情况、民主管理、民主决策等重要规章制度执行情况。对违反法律、行政规章或会员大会决议的理事以上人员向会员大会提请罢免建议。

六、议事规则

? ?1、常务副会长及副会长对需提请商会会长会议或理事会议研究的事项,应提前报送商会会长,以便做出安排;

2、秘书处要在每次会长会议前三天,将会议具体时间、地点、议题等有关安排通知与会人员,以便做好准备,提高会议效率;
? ?3、商会议事过程中原则上采取一事一议。根据会议所列的内容,一项一项讨论决定;
? ?4、商会召开会议研究解决相关问题,采取少数服从多数的原则,参会人员2/3以上人同意方可做出决议。
? ?5、每次会长会议结束后,形成会议纪要,以简报或通讯等形式在本会网站上向会员通报。


十? 商会民主决策制度

为使商会遵照宗旨要求,履行职责,保证工作任务的完成,推动商会事业健康发展,充分发扬民主,坚持民主办会,把商会建设成为具有中国特色的学术性社会团体。根据《章程》规定,制定本制度。

一、民主决策制度是本会的根本组织制度和领导制度。发扬民主,充分发挥广大会员单位和各级组织的积极性和创造性,不断推进决策的科学性、民主化,是商会事业兴旺发达的重要保证。凡涉及商会的重大事项、重要决策都必须提交会员代表大会讨论,由半数以上参会代表表决通过。

二、本商会按照会长领导、个别酝酿、会议决定、民主决策的原则,建立和完善商会的议事和决策制度,充分发挥会员大会、理事会的作用,健全民主决策制度,保证工作方向和提高工作效率。

三、理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的也可采取通讯形式召开。

四、坚持集体领导下的会长、秘书长分工负责制。凡重大决策都必须经过集体研究决定。在会员大会、理事会的领导下,积极发展地开展工作,将商会的民主决策落实实处。

五、本商会认真听取广大会员单位意见,做好调查研究,充分发扬民主。坚持群众路线,凡重大事项和决议,事前都要广泛征求会员意见,倾听会员心声,在充分调查研究和发扬民主的基础上是商会各项决策更科学。

六、每年工作总结、下一年工作计划及重大事项,有理事会审议通过。

七、本制度经商会理事会会议通过。

十一? 商会职务工作职责

一、?? 会长工作职责:

依据《bet36体育投注网_bet36开户_bet36体育世界杯入口章程》,会长向理事会负责,代表本会理事会履行下列职责:

一、主持商会全面工作,对商会的日常事务有决定权;但事后应向会长会议通报:

二、召集和主持会长会议、理事会会议;

三、检查会员大会或会员代表大会、理事会决议的落实情况;

四、代表本会签署有关重要文件,对本会财务实行统一审核,实行会长“一支笔”签字报销制度;

五、负责本会秘书长以及办事机构主要负责人人选提名,交理事会决定;

六、代表理事会向会员大会提名监事会组成人员,交会员大会决定;

七、会长对下一届领导班子组成成员选有推荐权。

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二、执行会长工作职责:

一、协助会长主持商会工作;

二、会长人员外出等原因,代理会长行驶会长职责;

三、受会长委托主持商会的专项工作;

四、受会长委托签署商会承担责任的重要合同文件;

五、协助会长协调其他常务副会长、副会长开展工;

六、贯彻落实上级交办的其他工作。

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三、常务副会长、副会长工作职责:

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一、?常务副会长工作职责

1、根据工作分工,协助执行会长分管商会工作;

2、负责与有关各部门协调工作,争做商会你的带头人,以自己的实际行动加强商会的凝聚力;

3、担任季度值班工作,履行值班职责。

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二、副会长工作职责?

1、根据工作分工,协助常务副会长分管商会工作;

2、对负责挂钩联系的有关部门和联络站(处)进行指导、检查、督促。

3、担任月度值班工作,履行值班职责。

?

四、监事长、监事工作职责

依据《bet36体育投注网_bet36开户_bet36体育世界杯入口章程》,监事长向会员大会负责,履行下列职责:

一、监事长职责

1、主持商会监事会工作,对商会监事会的日常事务有决定权;但事后应向监事会与理事会通报:

2、召集和主持监事会议;

3、监督商会章程、决议的落实情况;各部门的职责履行情况;商会财务费用情况;

4、负责做理事会与会员大会上的监事会工作报告;

5、负责向理事会提出工作质询和改进工作的建议;

6、履行会员大会交予的其他职责。

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二、监事职责:

1、监督商会章程、决议的落实情况;

2、监督各部门的职责履行情况;

3、监督商会财务费用情况;

4、向监事长提出相关监督情况的总结;

5、提出工作质询和改进工作的建议;

6、履行监事长交办的其他事项。

?

五、理事工作职责:

1、带头执行商会各项工作决议和完成商会交办的工作任务;

2、积极联系苍南籍企业,做好会员的发展工作;

3、参加理事会议,行使表决权,模范贯彻执行各会议决议;

4、积极参加商会组织的各项活动和参与商会重大决策管理;

5、做好为会员企业的服务工作,帮助他们排忧解难;

6、完成会长、常务副会长、副会长、秘书长交办的工作。

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六、会员岗位职责:

1、遵守商会《章程》。

2、执行商会决议。

3、维护商会利益。

4、完成商会指派的工作。

5、按时缴纳会费。

6、及时反映诉求。

7、完成商会的其他工作。


七、秘书处(办公室)工作职责

??秘书处(办公室)由秘书长和其他工作人员组成,为商会理事会的常设办事机构,秘书长负总责,受会长领导。其工作职责协助:

一、在会长的直接领导下,按照会长会议或商会理事会决定,负责组织各项决议的贯彻实施;负责商会的日常行政协调管理工作;设施及办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;

二、协助商会有关部门对会员管理、联络、交流、宣传、培训、服务维权等工作的安排;

三、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,商会印章的使用、管理;

四、协调商会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟商会及会员单位联系,协调会员单位各项工作;

五、负责商会各种会议、活动的组织安排并组织实施;

六、负责商会的财务管理工作;执行财务管理制度,协调财务部门做好会费的收缴和会员、有关部门的捐赠捐助;

七、协助有关部门做好商会的宣传工作;负责商会网站的建立和日常维护,构筑信息资源共享平台;负责商会其他服务平台的建立;

八、负责搜集和交流经济信息;协助制定商会开展或参与各种经贸活动的组织计划;督促检查商会创收项目的落实推动情况;

九、负责商会大事记得记录、整理归档工作;负责商会文件资料档案的整理归档工作;

十、协助商会有关部门为会员提供服务,帮助会员排忧解难;搜集了解会员诉求、困难和问题:组织举办专题讲座和培训班;负责聘请如法律、投资等顾问事宜。

十一、完成会长和理事会交办的其他事项。?



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2016年12月25日







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